Diese Website kommt ohne Besucherstatistik, ohne Werbung und ohne eingebundene Dienste Dritter aus — auch die Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Gespeichert wird im Browser nur, ob der Spendenaufruf schon gezeigt wurde. Wer ein Formular ausfüllt, übermittelt uns die dort eingetragenen Angaben; alles Weitere steht unten.
1Verantwortlicher
SSV Buchholz 1922 e.V., vertreten durch Michael Bender, 1. Vorsitzender, Tannenstraße 1, 56154 Boppard-Buchholz, info@ssv-buchholz.de, Telefon 0173 3676534.
2Aufruf der Website
Beim Aufruf werden vom Server automatisch Daten in einer Protokolldatei gespeichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
3Hosting
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
4Kontaktaufnahme
Wer uns per E-Mail oder Telefon erreicht, dessen Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
5Aufnahmeantrag und Bankverbindung
Wer den Aufnahmeantrag auf dieser Seite ausfüllt und absendet, übermittelt uns Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, auf Wunsch die Telefonnummer und die Angabe zum Geschlecht, die gewünschte Abteilung und Beitragsart sowie für den Beitragseinzug Kontoinhaber, Kontoanschrift, IBAN, BIC und Kreditinstitut. Bei einer Familienmitgliedschaft kommen Name, Geburtsjahr und Angehörigkeit der weiteren Personen hinzu, bei Minderjährigen Name und Anschrift der gesetzlichen Vertretung.
Zweck ist die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft samt Beitragseinzug im SEPA-Lastschriftverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses), für die Aufbewahrung der Beitragsunterlagen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; freiwillig und jederzeit widerruflich ist allein die Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos.
Der abgeschickte Antrag geht per E-Mail an den Geschäftsführer des Vereins und wird zusätzlich auf dem Webspace zwischengespeichert, damit kein Antrag verloren geht. Diese Zwischenkopie löschen wir, sobald der Antrag in die Mitgliederverwaltung übernommen ist, spätestens nach 30 Tagen.
Die E-Mail selbst bleibt im Postfach des Geschäftsführers, bis der Antrag bearbeitet ist; danach wird sie gelöscht. Die Angaben aus dem Antrag führen wir anschließend in der Mitgliederverwaltung und bewahren sie für die Dauer der Mitgliedschaft auf, Beitragsunterlagen darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; die Bankdaten gehen ausschließlich zur Ausführung der Lastschrift an unser Kreditinstitut.
Gegen missbräuchliche Massenabsendungen speichert der Server beim Absenden einen verkürzten Prüfwert der IP-Adresse sowie den Zeitpunkt, längstens für eine Stunde. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wer den Antrag lieber nicht digital stellt, kann ihn über „Ausfüllen und ausdrucken“ auf Papier abgeben — dann verlassen die Angaben den eigenen Rechner nicht.
6Namen und Kontaktdaten von Übungsleitern
Auf den Abteilungsseiten nennen wir Namen und teilweise Telefonnummern unserer Trainerinnen und Trainer, damit Interessierte den kurzen Weg haben. Das geschieht auf Grundlage der Einwilligung der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden — eine kurze Nachricht an info@ssv-buchholz.de genügt, wir entfernen die Angaben dann umgehend. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
7Externe Links
Fünf Links führen von dieser Seite weg: der Spendenaufruf zu betterplace.org und zu unserer Felder-Aktion unter ssv-spenden.vercel.app, der Helferaufruf zur Eintragliste helferstube.de. Erst beim Anklicken werden Daten dorthin übertragen; danach gelten die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die Verarbeitung dort haben wir keinen Einfluss. Auf der Vereinsseite selbst werden keine Helferdaten gespeichert.
Dazu verweisen die Abteilungsseiten auf die Spielpläne bei fussball.de und mytischtennis.de. Die Termine selbst holen wir einmal wöchentlich und legen sie fest in die Seite — beim Aufruf wird dorthin nichts nachgeladen, erst beim Anklicken.
8Rechte der Betroffenen
Es besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, für uns beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
